✔ Filtering
Filtering
Filtering dipakai untuk menyeleksi dan menampilkan data sesuai dengan kriteria yang diinginkan. Tipe data yang difilter dapat berupa teks, angka atau tanggal.
Misal ada data menyerupai pada gambar di bawah.
Bagaimana cara memfilter data teks, angka dan tanggal??
Menu filter ada di Ribbon Menu, tab Home, group Editing, letaknya ada di paling kanan dari tab Home. Untuk melaksanakan filtering, letakkan kursor pada header dari tabel, dalam hal ini di cell A1, lalu klik Menu Sort & Filter di tab Home, group Editing lalu pilih Filter.
Hasilnya akan tampak combo box di masing – masing filter, menyerupai pada gambar.
Combo box itulah yang akan dipakai dalam melaksanakan filtering sesuai dengan kriteria yang diinginkan.
Memfilter Teks
Dari pola sebelumnya, misal hanya ingin menampilkan data penjualan untuk cabang Utara saja. Maka klik combo box yang ada di cell B1 (header Cabang Tujuan). Hasilnya akan tampak menyerupai gambar di bawah.
Ada 5 checkbox yang menampilkan data di kolom Cabang Tujuan yaitu :
- Select All untuk menampilkan data di semua cabang
- Select Barat untuk menampilkan data di cabang Barat
- Select Barat untuk menampilkan data di cabang Selatan
- Select Barat untuk menampilkan data di cabang Timur
- Select Barat untuk menampilkan data di cabang Utara
Hilangkan semua check selain Utara.
Hasilnya menyerupai pada gambar, hanya penjualan di Cabang Tujuan Utara saja yang ditampilkan.
Memfilter Angka
Untuk memfilter angka caranya sama dengan filter teks, tinggal di klik combo box pada header data lalu check pada angka tertentu yang ingin ditampilkan.
Selain cara di atas, ada cara lain untuk melaksanakan filtering data, yaitu dengan memakai kriteria tertentu, misal memfilter angka yang lebih besar dari 45.
Klik combo box di cell D1 (Jumlah), lalu pilih number filter, maka akan tampil pilihan yang dapat dipakai untuk memfilter angka.
Berikut pilihan untuk memfilter angka :
· Equal (=) Sama dengan, mencari angka yang sama dengan angka yang dimasukkan
· Does not Equal (<>) tidak sama dengan, mencari angka yang tidak sama dengan angka yang dimasukkan
· greater than (>)lebih besar dari, memfilter angka yang lebih besar dari angka yang dimasukkan
· greater than or equal to (>=) lebih besar sama dengan, memfilter angka yang lebih besar atau sama dengan angka yang dimasukkan
· less than (<) lebih kecil dari, memfilter angka yang lebih kecil dari angka yang dimasukkan
· less than or equal to (<=) lebih kecil sama dengan, memfilter angka yang lebih kecil atau sama dengan angka yang dimasukkan
· Between, memfilter angka diantara 2 angka yang dimasukkan
· Top 10, memfilter angka yang ada di 10 besar
· Above Average, memfilter angka yang nilainya di atas rata – rata
· Below Average, memfilter angka yang nilainya di bawah rata – rata
· Custom Filter, memfilter angka dengan banyak sekali kombinasi kriteria
Pada pola berikutnya kita akan menampilkan Kaos Kaki yang terkirim di cabang Barat dan Selatan yang berjumlah lebih dari 30. Yaitu dengan memakai filter 2 kolom.
Kolom pertama ialah kolom B (Cabang Tujuan), pilih combo box di kolom B, lalu pilih Barat dan Selatan, lalu klik OK.
Kolom kedua ialah kolom jumlah (kolom D), klik combo box lalu pilih number filters àgreater than
Akan muncul kotak obrolan menyerupai gambar di bawah, isi dengan angka 30.
Hasilnya akan menyerupai gambar di bawah.
Memfilter Tanggal
Untuk memfilter tanggal caranya sama dengan memfilter data teks dan angka. Menggunakan pola sebelumnya, data tanggal ada di kolom C, klik combo box di kolom tanggal, akan muncul menyerupai pada gambar.
Pada checkbox tanggal akan dikelompokkan menurut tahun, lalu bulan gres detail tanggal. Selain itu ada beberapa filter menurut pilihan tertentu menyerupai pada gambar di atas.
Untuk menampilkan penjualan pada tanggal 1 dan 2, maka caranya klik combo box di kolom tanggal. Kemudian centang pada check box pada tanggal 1 dan 2 menyerupai pada gambar. Kemudian klik OK.
Maka akhirnya akan tampak menyerupai pada gambar.
Data pada tanggal 1 dan 2 yang tampil.
Sumber http://sangbadrun.blogspot.com/
0 Response to "✔ Filtering"
Posting Komentar