✔ Fungsi Vlookup Dan Hlookup
Fungsi VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP dipakai untuk mencari nilai di kolom yang terletak paling kiri dari sebuah range, lalu mengembalikan suatu nilai di kolom sebelah kanan yang sudah ditentukan dan dalam baris yang sama.
Syntax : VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
Ø Lookup_value : nilai yang akan dicari dan terletak di kolom paling kiri dari tabel array
Ø Table_array : range yang berisi beberapa kolom dan kolom yang terletak di paling kiri yang akan dipakai sebagai pola data
Ø Col_index_num : memilih kolom yang akan dipakai untuk mengembalikan nilai bila nilai lookup sesuai dengan paling kiri table array
Ø Range_lookup bernilai TRUE atau FALSE, bila TRUE maka excel akan mencari data yang sama atau mendekati sama dengan lookup_value, bila FALSE maka excel akan mencari data yang benar – benar sama, bila tidak ditemukan maka jadinya bernilai #N/A, namun bila diabaikan akan bernilai TRUE (bersifat optional)
Misal ada data menyerupai di bawah ini.
Ada data daftar honor pegawai, tabel honor serta tabel penggalan pajak. Sekarang kita akan mengisi kolom honor pokok, pemberian dan transportasi pada data “Daftar Gaji Pegawai” menurut data pada “Tabel Gaji”, untuk menyelesaikannya kita akan memakai fungsi hlookup.
- Lookup_value yakni kolom Golongan yang ada di data “Daftar Gaji Pegawai” kolom B
- Table_array yakni range yang berisi data gaji, terdapat di Tabel Gaji (range B15:E18)
- Col_index yakni info Gaji dari tiap – tiap Golongan di Tabel Gaji (kolom C, D dan E)
- Range_lookup isi dengan FALSE alasannya data tiap golongan harus benar – benar sama
Letakkan kursor di Cell D5 lalu ketikkan formula berikut :
=VLOOKUP(B5:B11;$B$15:$E$18;2;FALSE)
- Cell B5 yakni cell yang berisi data golongan di daftar honor pegawai
- Range $B$15:$E$18 yakni data tabel honor daerah info honor tersimpan
- 2 yakni posisi kolom data honor pokok di tabel honor (kolom ke 2)
- FALSE, alasannya data harus benar – benar sama
Copy cell D5, lalu paste ke range D6:D11 maka jadinya akan tampak menyerupai pada gambar, kolom Gaji Pokok sudah terisi.
Dengan cara yang sama, kita akan mengisi Kolom Tunjangan dan Transportasi, yakni meletakkan kursor pada cell E5, lalu ketikkan formula =VLOOKUP(B5;$B$15:$E$18;3;FALSE). Copy cell D5, lalu paste ke range D6:D11. Untuk mengisi kolom Transportasi formulanya sama dengan kolom Tunjangan dan Gaji Pokok, perbedaannya terletak pada Col_index, untuk data transportasi yang ada di Tabel Gaji terletak di kolom ke – 4 sehingga kita isi col_index dengan angka 4, sehingga formula untuk mengisi kolom transportasi yakni =VLOOKUP(B5;$B$15:$E$18;4;FALSE). Berikut yakni gambar bahwa kolom Tunjangan dan Transportasi sudah terisi.
Untuk menghitung total honor silahkan memakai formula sederhana, yakni dengan rumus Gaji Pokok + Tunjangan + Transportasi.
Fungsi HLOOKUP
Fungsi HLOOKUP menyerupai dengan fungsi VLOOKUP, perbedaannya hanya terletak pada orientasi data, bila fungsi VLOOKUP mencari data secara vertikal (berdasarkan kolom), sedangkan HLOOKUP mencari data secara horizontal.
Dengan data yang sama dengan contoh sebelumnya, berikut contoh penggunaan HLOOKUP dimana kita akan mencari total pajak yang harus dibayar tiap pegawai menurut data prosentasi yang terdapat pada Tabel Potongan Pajak.
Letakkan kursor pada cell H5, lalu ketikkan formula =HLOOKUP(B5;$G$14:$J$15;2;FALSE)*G5
- Cell B5 yakni cell yang berisi data golongan di daftar honor pegawai
- Range $G$14:$J$15 yakni data tabel penggalan pajak
- 2 yakni posisi baris data penggalan pajak (baris ke 2)
- FALSE, alasannya data harus benar – benar sama
- *G5 = nilai yang dikembalikan oleh fungsi HLOOKUP dikalikan dengan nilai dari cell G5 yang berisikan total gaji, alasannya rumus dari pajak yang dibayar = prosentase pajak * total gaji
Copykan cell H5 lalu paste di range H6:H11, maka jadinya menyerupai pada gambar.
0 Response to "✔ Fungsi Vlookup Dan Hlookup"
Posting Komentar