6 Langkah Gampang Cara Print Excel Yang Sempurna!
Dengan banyaknya data yang ada di Excel anda mungkin menciptakan anda kesulitan dalam mencetaknya. Namun jangan khawatir, artikel ini menyediakan 6 langkah mudah dan gampang cara print Excel dan memastikan hasil cetakan sesuai impian anda. Langsung saja ini beliau langkah-langkahnya.
1. Konversi data anda ke Tabel
Excel merupakan aplikasi pengolah kalkulasi data dan tabel yang sangat powerful. Menguasainya bisa jadi skill yang dibutuhkan dimanapun anda bekerja. Anda bisa mulai dengan 12 langkah berguru excel dengan cepat yang ada di situs ini untuk mempelajarinya.
Walau anda sudah memasukkan data ke dalam baris maupun kolom, data-data tersebut dalam Excel masih terdefinisi sebagai data biasa, bukanlah sebuah tabel. Untuk itu data diatas perlu kita ubah menjadi tabel.
Caranya yaitu pilih semua data anda dan klik sajian “Home” (1) > “Format as Table” (2) dan pilih format tabel yang anda inginkan (3).
Kemudian anda akan diminta untuk memasukkan data yang akan dijadikan tabel. Karena kita sudah menentukan semua datanya sebelumnya, biarkan saja menyerupai itu. Pastikan beri tanda centang pada “My table has headers” untuk menerangkan bahwa tabel kita sudah mempunyai header menyerupai No, nama depan, belakang, dan lain-lain.
Dengan menciptakan data menjadi tabel, ada banyak sekali macam hal gres yang bisa dilakukan secara otomatis. Misalnya saja gambar diatas, penulis mengurutkan dari A ke Z untuk email. Selain itu, penulis juga bisa menyaring email berdasarkan kata kunci yang penulis tentukan. Sehingga, atur dulu data yang akan anda cetak memakai cara ini jikalau diperlukan.
2. Mengatur Print Area
Anda bisa menentukan baris dan kolom apa saja yang akan anda cetak memakai Print Area. Secara bawaan, seluruh tabel anda akan di cetak. Namun jikalau anda menginginkan hanya baris 1 sampai 10 saja yang anda ingin cetak, anda bisa melakukannya dengan mudah.
Pada tabel diatas, penulis mempunyai 100 baris data. Misal anda ingin mencetak dari nomor 1 sampai 10 saja, klik dan drag untuk menyeleksinya dan klik menu “Page Layout” > “Print Area” > “Set Print Area”. Dengan begitu, hanya header dan data dari 1 sampai 10 saja yang akan dicetak. Anda tidak perlu melaksanakan ini jikalau ingin mencetak semua.
3. Periksa data yang tersembunyi di dalam sel
Ketika anda mengetik sebuah data yang terlalu panjang, Excel tidak secara otomatis memperlebar kolomnya. Dan jikalau anda cetak, data yang tersembunyi dalam sel tidak akan tercetak.
Untuk memperlebar kolom, klik dobel pada panel kolom bab kanan menyerupai animasi diatas dan Excel akan memperlebar secara otomatis sesuai data mana yang paling panjang. Lakukan hal ini juga terhadap kolom yang lain jikalau diperlukan.
Solusi lain dari data yang terlalu banyak yaitu dengan menggunakan “Wrap Text”. Caranya yaitu klik sekali kolom yang ingin anda ubah klik “Wrap Text”. Dengan tidak melaksanakan pengaturan lebar kolom maupun Wrap Text ini, bisa jadi beberapa data anda tidak tercetak.
4. Mengatur Orientation, Margin, dan Scaling
Dengan Orientation, Margin, dan Scaling, anda bisa mengatur jarak dari ujung kertas sampai tabel yang dicetak. Untuk mengatur Margin, tekan tombol CTRL + P dimana shortcut keyboard ini menuju pribadi ke halaman cetak.
Selain mengatur Margin, mengatur orientasi kertas juga sangat penting. Jika tabel anda mempunyai banyak header, gunakan orientasi “Landscape”. Jika mempunyai banyak baris data, gunakan “Portrait”. Dalam studi perkara ini, penulis ingin mencetak seluruh tabel dari baris satu sampai 100. Karena mempunyai banyak data dan header yang penulis miliki hanya 6, penulis memakai orientasi “Portrait” seperti gambar diatas.
Selanjutnya, saatnya kita mengatur Margin. Anda bisa memilih Margin yang Excel sudah sediakan maupun mengatur sendiri. Sebagai teladan Margin dengan jenis “Wide”, tabel akan dicetak dengan Margin yang terlihat lebih lebar dan luas. “Narrow” akan meminimalisir margin baik panjang maupun lebar dan sangat cocok untuk data dan kolom header yang banyak. Untuk mengatur sendiri, klik “Custom Margins…”
Pengaturan Margin di atas, bawah, kiri, dan kanan semua bisa anda ubah disini sesuai kebutuhan. Agar tabel terlihat sempurna, mencentang “Horizontally” dan “Vertically” pada pengaturan “Center on page” sangat diharapkan agar tabel tercetak tepat di tengah secara vertikal maupun horizontal.
Terakhir adalah Scaling atau pengaturan ukuran tabel. Anda bisa mengatur biar tabel terlihat lebih kecil dan bahkan lebih besar tergantung kebutuhan. Pada animasi diatas, Excel hanya bisa mencetak sampai data nomor 49. Selebihnya, Excel akan mencetaknya di kertas baru. Jika anda ingin mencetak seluruh baris dalam satu kertas, anda bisa klik “No Scaling” dan pilih Scaling berjenis “Fit All Rows in One Page”.
Anda bisa mengatur lebih lanjut Scaling secara manual dengan mengklik “Custom Scaling Options…” dan akan muncul jendela menyerupai gambar diatas. Sebagai teladan penulis ingin mencetak dengan mengurangi ukuran tabel bekerjsama sebesar 50%.
5. Menambahkan Header/Footer
Masih di jendela yang sama seperti “Custom Scaling Options…”, anda bisa mengklik tab “Header/Footer” dan silahkan anda buat Header/Footer yang biasa anda buat ketika memakai Microsoft Word. Menambahkan nomor halaman serta tanggal dibentuk bisa semua anda lakukan disini.
6. Tinjau tabel yang dicetak di Print Preview
Saat ini, anda sudah siap mencetak jikalau anda telah mengikuti seluruh cara print Excel di artikel ini. Untuk melihat lagi preview dari tabel yang akan anda cetak, anda bisa lihat pada panel sebelah kanan layar anda menyerupai gambar diatas. Seperti yang anda lihat, penulis sudah menambahkan Header/Footer.
Bagaimana berdasarkan anda artikel 6 Langkah Praktis Cara Print Excel Yang Sempurna?
Sekarang, anda sudah mempelajari cara print Excel dengan presisi yang luar biasa sampai bisa menambahkan Header/Footer. Diharapkan artikel ini mengubah kebiasaan usang anda dalam mencetak yang mungkin belum efisien dan belum benar caranya. Lalu, apakah ada cara lain yang mungkin bisa ditambahkan di artikel ini? Bagaimana cara anda sebelumnya untuk mencetak data Excel anda? Tulis di kotak komentar pengalaman anda ya.
Sumber aciknadzirah.blogspot.com
0 Response to "6 Langkah Gampang Cara Print Excel Yang Sempurna!"
Posting Komentar