Mengelola Kotak Masuk Gmail, Menciptakan Label, Arsip, Folder, Tanda Bintang Dan Menghapus Email
Mengelola Kotak Masuk Gmail - Memiliki akun email yang sering kita gunakan untuk melaksanakan transaksi jual beli, daftar akun media sosial, surat-menyurat atau acara lainnya yang akan menciptakan kotak inbox email dibanjiri dengan email masuk, tentu akan menciptakan kita kerepotan dalam mengelola setiap email yang masuk tersebut.
Terkadang banyak juga email masuk yang enggan kita baca sebab mungkin bukan email yang kita anggap penting. Menghapus email yang masuk seringkali tidak menjadi pilihan terbaik sebab mungkin saja email tersebut masih kita perlukan di kemudian hari.
Berbagai cara sanggup kita lakukan supaya email di dalam Kotak Masuk (inbox) sanggup tertata rapi dan dikelola dengan baik. Pada postingan kali ini saya ingin membuatkan cara mengelola kotak masuk email supaya terlihat lebih rapi dan gampang dalam pencarian email masuk.
Kita mungkin terbiasa membaca email masuk tanpa memperlihatkan Label apapun dan sehabis itu kita biarkan saja email tersebut berada di kotak masuk (inbox). Tentu saja hal ini menciptakan kotak masuk email dipenuhi oleh semua email, baik itu yang sudah dibaca ataupun yang belum kita baca.
Dalam keadaan menyerupai itu, kita akan kesulitan dikala mencari email yang sudah usang tersimpan di kotak masuk tanpa Label apapun. Mau tidak mau, mata kita harus jeli melihat setiap email masuk yang jumlahnya mungkin sangat banyak, mulai dari ratusan bahkan sampai puluhan ribu email.
Salah satu cara untuk memudahkan kita dalam pencarian email yaitu dengan memberinya Label. Dengan menyematkan Label pada setiap email, kita akan jauh lebih gampang untuk mengelola dan mencari email di kotam masuk.
Sebelum mulai memakai Label pada email, lihat terlebih dahulu pengaturan Label pada Google Mail : Buka hidangan setelan Gmail kemudian pilih tab hidangan Label
Terdapat tiga belahan pada Label utama yaitu Label Sistem, Kategori dan Lingkaran. Bila diharapkan kita sanggup menambahkan Label gres dengan menentukan tombol Buat Label Baru. Lakukan pengaturan pada setelan Label dengan mengaktifkan semua Label atau sembunyikan beberapa Label yang tidak kita perlukan.
Setiap email masuk yang sudah dibaca sanggup kita sembunyikan dari kotak masuk email. Namun, email tersebut tidak terhapus melainkan kita Arsipkan supaya kota inbox terlihat lebih ramping.
Cara paling gampang dalam mengelola email masuk yaitu memperlihatkan tanda bintang untuk email yang kita anggap penting. Pemberian tanda bintang ini kita lakukan semoga gampang dalam pencarian email. Jangan terlalu banyak memperlihatkan tanda bintang pada email masuk, lebih baik kita memakai Label untuk mengelompokan email yang sama.
Memindahkan berarti akan menciptakan email yang berada di kotak masuk akan dipindahkan ke dalam Folder (berdasarkan Label). Jadi, kotak inbox akan lebih ramping sebab jumlah email menjadi berkurang namun, kita masih tetap sanggup mengakses email tersebut pada Folder yang telah kita pilih (berdasarkan Label).
Ini yaitu cara terakhir kita dalam mengelola email masuk. Semakin banyak email yang masuk akan menciptakan ruang penyimpanan email menjadi berkurang. Dengan menghapus email yang sudah tidak kita perlukan akan menciptakan ruang penyimpanan email menjadi lebih longgar. Selain itu, semakin sedikit jumlah email pada kotak masuk, akan mempermudah kita dalam mengelola email.
Namun, perlu kita catat bahwa email yang akan kita hapus benar-benar email yang sudah Tidak Diperlukan! karena, email yang sudah terhapus tidak akan sanggup dikembalikan lagi. Jadi, dalam menghaus email benar-benar harus memperhatikan hal ini.
Prioritas pertama email yang perlu kita hapus yaitu yang terletak pada Folder Spam dan Kotak Sampah. Biasanya email yang terletak di kotak Sampah memang sudah tidak kita perlukan. Sementara itu untuk email yang berada di Spam, sebaiknya juga kita hapus, terkadang email tersebut sanggup Berbahaya bagi sistem keamanan layanan email (Gmail).
Memiliki akun email yang sering kita gunakan terkadang menciptakan kotak masuk email menjadi tidak terkelola dengan baik. Seringkali kita hanya membuka email pada kotak masuk dan sehabis itu kita biarkan email tersebut begitu saja. Sebaiknya kita mulai mengelola email di Gmail, Ymail, Microsoft Mail atau akun email lainnya yang kita miliki supaya terlihat lebih rapi dan gampang dalam mencari dan memakai email terutama untuk kotak masuk, spam dan folder sampah. Demikian cara mengelola kotak masuk gmail, semoga bermanfaat dan menambah pengetahuan kita semuanya.
Sumber http://sobmint.blogspot.com
Terkadang banyak juga email masuk yang enggan kita baca sebab mungkin bukan email yang kita anggap penting. Menghapus email yang masuk seringkali tidak menjadi pilihan terbaik sebab mungkin saja email tersebut masih kita perlukan di kemudian hari.
Baca Juga
A. Memberikan Label Pada Setiap Email Masuk
Kita mungkin terbiasa membaca email masuk tanpa memperlihatkan Label apapun dan sehabis itu kita biarkan saja email tersebut berada di kotak masuk (inbox). Tentu saja hal ini menciptakan kotak masuk email dipenuhi oleh semua email, baik itu yang sudah dibaca ataupun yang belum kita baca.
Dalam keadaan menyerupai itu, kita akan kesulitan dikala mencari email yang sudah usang tersimpan di kotak masuk tanpa Label apapun. Mau tidak mau, mata kita harus jeli melihat setiap email masuk yang jumlahnya mungkin sangat banyak, mulai dari ratusan bahkan sampai puluhan ribu email.
#Cara Menggunakan Label Pada Email
Sebelum mulai memakai Label pada email, lihat terlebih dahulu pengaturan Label pada Google Mail : Buka hidangan setelan Gmail kemudian pilih tab hidangan Label
Klik pada ikon bergambar roda gigi ⇢ Setelan ⇢ Label
Terdapat tiga belahan pada Label utama yaitu Label Sistem, Kategori dan Lingkaran. Bila diharapkan kita sanggup menambahkan Label gres dengan menentukan tombol Buat Label Baru. Lakukan pengaturan pada setelan Label dengan mengaktifkan semua Label atau sembunyikan beberapa Label yang tidak kita perlukan.
Setelah selesai, buka kembali kotak masuk (inbox) email dan siap untuk 'Labeling' inbox
- Centang pada email masuk yang akan kita beri Label. Pilihlah email masuk yang kiranya mempunyai persamaan dalam hal tertentu yang nantinya akan kita kelompokan dalam satu Label
- Pilih tab hidangan Label yang terdapat di atas kotak masuk email dengan ikon berupa gambar Penyorot
- Pilih jenis Label atau kita sanggup menciptakan nama Label gres dengan menentukan tombol Buat Baru
B. Mengarsipkan Email Masuk Yang Sudah Di Baca
Setiap email masuk yang sudah dibaca sanggup kita sembunyikan dari kotak masuk email. Namun, email tersebut tidak terhapus melainkan kita Arsipkan supaya kota inbox terlihat lebih ramping.
- Pilih (Centang) setiap email yang akan kita arsipkan (sebaiknya sudah diberi Label)
- Klik tab hidangan Arsipkan yang terletak di atas area inbox email berupa ikon (gambar Folder arsip)
C. Memberikan Tanda Bintang Pada Email Masuk
Cara paling gampang dalam mengelola email masuk yaitu memperlihatkan tanda bintang untuk email yang kita anggap penting. Pemberian tanda bintang ini kita lakukan semoga gampang dalam pencarian email. Jangan terlalu banyak memperlihatkan tanda bintang pada email masuk, lebih baik kita memakai Label untuk mengelompokan email yang sama.
- Pilih email yang akan kita tandai dengan bintang
- Klik gambar (ikon) bintang yang terletak di sebelah email masuk
D. Memindahkan Email Ke Folder (Berdasarkan Label)
Memindahkan berarti akan menciptakan email yang berada di kotak masuk akan dipindahkan ke dalam Folder (berdasarkan Label). Jadi, kotak inbox akan lebih ramping sebab jumlah email menjadi berkurang namun, kita masih tetap sanggup mengakses email tersebut pada Folder yang telah kita pilih (berdasarkan Label).
- Pilih (centang) email yang akan kita pindahkan
- Klik pada tab hidangan Pindahkan Ke (Folder) yang terletak di atas kotak masuk (disebelah hidangan Label)
- Pilih Folder menurut Label, jikalau perlu kita sanggup menciptakan Label gres supaya gampang dalam mengkategorikan (mengelompokan) setiap email yang masuk.
E. Menghapus Email Masuk, Spam dan Sampah
Ini yaitu cara terakhir kita dalam mengelola email masuk. Semakin banyak email yang masuk akan menciptakan ruang penyimpanan email menjadi berkurang. Dengan menghapus email yang sudah tidak kita perlukan akan menciptakan ruang penyimpanan email menjadi lebih longgar. Selain itu, semakin sedikit jumlah email pada kotak masuk, akan mempermudah kita dalam mengelola email.
Namun, perlu kita catat bahwa email yang akan kita hapus benar-benar email yang sudah Tidak Diperlukan! karena, email yang sudah terhapus tidak akan sanggup dikembalikan lagi. Jadi, dalam menghaus email benar-benar harus memperhatikan hal ini.
Prioritas pertama email yang perlu kita hapus yaitu yang terletak pada Folder Spam dan Kotak Sampah. Biasanya email yang terletak di kotak Sampah memang sudah tidak kita perlukan. Sementara itu untuk email yang berada di Spam, sebaiknya juga kita hapus, terkadang email tersebut sanggup Berbahaya bagi sistem keamanan layanan email (Gmail).
Kesimpulan
Memiliki akun email yang sering kita gunakan terkadang menciptakan kotak masuk email menjadi tidak terkelola dengan baik. Seringkali kita hanya membuka email pada kotak masuk dan sehabis itu kita biarkan email tersebut begitu saja. Sebaiknya kita mulai mengelola email di Gmail, Ymail, Microsoft Mail atau akun email lainnya yang kita miliki supaya terlihat lebih rapi dan gampang dalam mencari dan memakai email terutama untuk kotak masuk, spam dan folder sampah. Demikian cara mengelola kotak masuk gmail, semoga bermanfaat dan menambah pengetahuan kita semuanya.
Sumber http://sobmint.blogspot.com
0 Response to "Mengelola Kotak Masuk Gmail, Menciptakan Label, Arsip, Folder, Tanda Bintang Dan Menghapus Email"
Posting Komentar